2024 m. liepos 1 d. įsigalioję naujieji Bibliotekų fondo apsaugos nuostatai suteikė galimybę bibliotekoms neatlygintinai perduoti nurašytas, bet dar tinkamas naudoti spausdintas knygas fiziniams ir juridiniams asmenims. Šia teise pasinaudojo ir Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešoji biblioteka (KLAVB), pirmą kartą įgyvendinusi tokį perdavimą 2025 m. birželį.
Dalijamės savo patirtimi ir patarimais – tikimės, kad tai įkvėps bibliotekas ir palengvins nurašytų knygų perdavimo fizinių ir juridinių asmenų nuosavybėn procesą.
Nuo atrankos iki pasiūlymo kitoms bibliotekoms
Pradėjome nuo kruopščios atrankos: iš bibliotekos fondų atrinkome 750 grožinės ir dalykinės literatūros leidinių, kurie nebebuvo aktualūs, bet puikiai tinkami tolesniam naudojimui. Siekdama racionaliai naudoti valstybės turtą, biblioteka privalo taikyti bent vieną nurašytų dokumentų panaudojimo būdą (Bibliotekų fondo apsaugos nuostatų 41 punktas). Šiuo atveju KLAVB pasirinko dokumentų perdavimą iš bibliotekos mainų fondo kitoms bibliotekoms ir atrinktus leidinius pasiūlė Klaipėdos ir Tauragės apskričių viešosioms bibliotekoms.
Aiškus leidinių ženklinimas – būtinas
Knygos, kurių kitos bibliotekos neperėmė, buvo nurašytos ir pažymėtos spaudais „NURAŠYTA“ ir „ATIDUOTA ASMENIMS “, paliekant bibliotekos nuosavybės ženklus. Kad ir neatvertus leidinio būtų galima suprasti, jog knyga nebepriklauso bibliotekai, KLAVB nutarė papildomai perbraukti šifro lipdę.
Pateikimas – paprastas, bet apgalvotas
Svarstydami, kur ir kaip pristatyti knygas lankytojams, pasirinkome sprendimą, kuris buvo ir patogus, ir ekonomiškas. Knygos buvo išdėliotos besisukančiose lentynose pirmojo aukšto hole – matomoje ir lengvai prieinamoje vietoje, kuri sulaukia daug lankytojų dėmesio. Naudojome turimą bibliotekos inventorių, tad išvengėme papildomų išlaidų. Aiškiai pažymėjome erdvę užrašu „ATIDUODAME NURAŠYTAS KNYGAS“, o visa ekspozicija buvo parengta bendradarbiaujant skirtingų bibliotekos skyrių specialistams.
Vidinė ir išorinė komunikacija
Prieš pradedant nurašytų knygų perdavimą gyventojams, pasirūpinome, kad visi bibliotekos darbuotojai būtų supažindinti su eiga, ir būtų pasiruošę atsakyti į lankytojų klausimus. Viešas pranešimas visuomenei apie knygų dalijimą buvo paskelbtas bibliotekos interneto svetainėje ir „Facebook“ paskyroje likus 7 dienoms iki atiduotuvių pradžios.
Gyventojų įsitraukimas – malonus netikėtumas
Išaušus atiduotuvių dienai, jau nuo pirmųjų bibliotekos darbo minučių sulaukėme susidomėjimo. Nors gyventojai pasiimdavo keletą ar daugiau knygų, jas atsirinkdavo atidžiai – skaitė knygų anotacijas, sklaidė puslapius, susipažino su turiniu. Mus ypač nudžiugino ne tik aktyvumas, bet ir pagarbus požiūris į knygas – gyventojams buvo svarbu, ką renkasi. Sulaukėme nemažai klausimų apie atiduodamų knygų papildymą, ateityje planuojamus atidavimus bei nurašymo tvarką – tai parodė, kad bibliotekos lankytojams rūpi knygų likimas.
Pabaigai – kodėl verta?
KLAVB patirtis parodė, kad sklandus pasirengimas ir aiški komunikacija užtikrina efektyvų nurašytų knygų atidavimo asmenims procesą. Gyventojų susidomėjimas ir aktyvus įsitraukimas leidžia tikėti, jog ši iniciatyva gali tapti gražia tradicija, kur knygos atranda naujus namus, o bendruomenė – dar artimesnį ryšį su biblioteka.
Metodinė atmintinė: ką būtina žinoti?
- Nurašytos ir tolesniam naudojimui tinkamos spausdintos knygos gali būti neatlygintinai perduodamos fizinių ir juridinių asmenų nuosavybėn. Kitoms dokumentų rūšims perdavimas fizinių ir juridinių asmenų nuosavybėn netaikomas.
- Fizinių ir juridinių asmenų nuosavybėn perduodamose nurašytose spausdintose knygose esantys bibliotekos nuosavybės ženklai nenaikinami.
- Visos fiziniams ir juridiniams asmenims perduoti atrinktos spausdintos knygos turi būti ženklinamos spaudais „NURAŠYTA“ ir „ATIDUOTA ASMENIMS “.
- Spaudai dedami šalia dokumento priklausomybę žyminčio bibliotekos spaudo.
- Skelbimas apie atiduodamas nurašytas spausdintas knygas ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas iki planuojamos perdavimo asmenims datos skelbiamas viešai bibliotekos interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ir (ar) kitose visuomenės informavimo priemonėse.
- Skelbiamoje informacijoje turi būti nurodomi tikslūs minėtų knygų perdavimo pradžios ir pabaigos terminai bei vieta, kur asmenys gali susipažinti su atiduodamomis knygomis ir jas pasiimti savo nuosavybėn.
- Perduoti atrinktos nurašytos spausdintos knygos 14 kalendorinių dienų nuo perduodamų knygų pateikimo visuomenei dienos laikomos lankytojams prieinamose viešose bibliotekos vietose.
- Esant poreikiui, terminas gali būti pratęstas iki 30 kalendorinių dienų.
- Pasibaigus nustatytam laikotarpiui likusios knygos perduodamos likviduoti.
- Biblioteka neatsako už fizinių ir juridinių asmenų veiksmus, atliktus naudojantis jų nuosavybėn perduotomis bibliotekos nurašytomis knygomis.
Informaciją parengė:
Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešosios bibliotekos
Informacijos išteklių skyriaus
vyresnioji bibliotekininkė Toma Braziulienė
Dėl papildomos informacijos ar konsultacijų prašome kreiptis:
toma.braziuliene@klavb.lt
0 46 412 536
