Nuo 2024 m. liepos 1 d. įsigalioję nauji dokumentų nurašymo reikalavimai kelia daug klausimų bibliotekų specialistams. Šie pokyčiai reikalauja skirtingų taisyklių taikymo susidėvėjusiems bei neaktualiems dokumentams.
Kiekvienai iš šių nurašymo priežasčių taikomos skirtingos nurašymo ir likvidavimo procedūros, o pagrindinis skirtumas slypi dokumentų būklėje ir jų tolimesnio panaudojimo galimybėse.
Nors abu procesai reglamentuojami tais pačiais teisės aktais, svarbu suprasti esminius jų skirtumus, kad būtų išvengta klaidų ir užtikrintas tinkamas dokumentų nurašymas bei likvidavimas. Bibliotekų fondų nurašymo ir tvarkymo procedūros reglamentuojamos įvairiais teisės aktais, kurie nustato tikslias veiksmų sekas ir kriterijus, taikomus dokumentų būklei įvertinti bei jų nurašymo procedūroms įgyvendinti. Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymas (1995 m. birželio 6 d. Nr. I-920) nustato pagrindines bibliotekų veiklos ir fondų valdymo gaires. Lietuvos Respublikos kultūros ministro patvirtinti Bibliotekų fondo apsaugos nuostatai (2024 m. birželio 18 d. įsakymas Nr. ĮV-508) detalizuoja dokumentų nurašymo tvarką. Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymas (1998 m. gegužės 12 d. Nr. VIII-729) apibrėžia dokumentų likvidavimo tvarką.
Naujiena dokumentų nurašymo procese yra Bibliotekų fondo apsaugos nuostatų priedas Nr.13 , kuris yra pildomas visiems nurašomiems dokumentams. Jame privaloma pažymėti siūlomų pripažinti nereikalingais arba netinkamais(negalimais) naudoti dokumentų nurašymo priežastį ir tolesnio panaudojimo galimybę. Jeigu nurašymo priežastis yra – fiziškas arba funkcinis dokumento nusidėvėjimas, tolesnio panaudojimo galimybė yra nurašymas ir tolimesni veiksmai vyksta įprasta tvarka.
Jeigu nurašoma dėl dokumento neaktualumo – privaloma, panaudoti bent vieną iš siūlomų tolimesnio panaudojimo galimybių: perduoti patikėjimo arba panaudos nuosavybės teise subjektams pagal Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymą: parduoti aukcione arba siūlyti bibliotekoms mainams.
Pritaikius pasirinktą neaktualių dokumentų panaudojimo būdą, likusios neperduotos ir neparduotos spausdintos knygos yra nurašomos ir gali būti neatlygintinai perduodamos fiziniams ir juridiniams asmenims, vadovaujantis Valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatyme nustatytais principais ir Kultūros įstaigų darbuotojų profesinės veiklos ir etikos taisyklėmis.
Nepanaudotos knygos, likusios po šių procedūrų, yra galutinai nurašomos ir likviduojamos.
Nepaisant bendrumo, kiekviena biblioteka yra unikali savo fondais, geografiniais ir kultūriniais ypatumais, tradicijomis, todėl įsigaliojus šioms įstatymo pataisoms, bibliotekos ieško efektyviausių sprendimų, kaip tinkamai pritaikyti naująją tvarką savo bibliotekoje.
Parengė Informacijos išteklių skyriaus vyr. bibliotekininkė Daiva Bugenienė
